홍길동고등학교 연수 등록부

이 페이지의 주소(링크)는 우리 학교 전용 비공개 주소입니다. 학교당 링크는 하나만 생성되며(중복 등록 불가), 이 링크를 함께 쓰는 선생님들과 공유해 공동으로 사용할 수 있습니다. 링크를 아는 사람만 접속할 수 있으니 브라우저 즐겨찾기에 저장해 두세요.
관리 기능(명단 수정, 서명 취소, 백업 등)에는 관리자 비밀번호가 필요합니다. 담당자가 바뀔 때는 링크와 비밀번호를 함께 인수인계해 주세요.
링크나 비밀번호를 잃어버렸다면 jerry5026@gmail.com으로 학교명과 함께 문의해 주세요 — 링크는 찾아드리고, 비밀번호는 초기화해 드립니다.
우리 학교 공간을 만든 뒤 90일간 등록부를 하나도 만들지 않으면 빈 공간은 자동으로 정리(휴지통 이동)될 수 있습니다. 만든 자료가 있으면 해당되지 않으며, 정리된 뒤에도 이 링크로 다시 접속하면 바로 재활성화됩니다.

"＋ 새 등록부 만들기"에서 제목·일시·장소를 입력하고 서명 방식을 선택합니다.

• 명단 방식 — 참석자 명단을 미리 등록하면, 참석자가 목록에서 본인 이름을 찾아 서명합니다. 명단은 직접 입력하거나 엑셀 파일로 한 번에 올릴 수 있습니다(양식 제공).
• 현장 자율 서명 — 명단 없이 참석자가 직위·성명을 직접 쓰고 서명합니다. 외부 참석자가 있거나 명단을 미리 알 수 없을 때 편리합니다.

등록부를 열면 QR코드와 서명 링크가 표시됩니다. QR을 연수장 화면에 띄우거나 링크를 메신저로 공유하면, 참석자가 스마트폰으로 접속해 서명합니다. 서명은 등록부 화면에 실시간으로 반영됩니다.
등록부의 초록색 스위치로 서명 접수를 열고 닫을 수 있습니다(변경 시 관리자 비밀번호 필요) — 연수가 끝나면 닫아두는 것을 권합니다.
서명을 잘못했다면 같은 이름으로 다시 서명하면 교체되고, 관리자는 등록부 화면에서 서명 옆 ✕ 버튼으로 취소할 수도 있습니다.

연수가 끝나면 항상 등록부 화면의 "📄 결과물 PDF 다운로드"로 파일을 내려받아 학교에서 보관하세요(1단/2단 양식 선택 가능) — PDF가 공식 기록입니다.
만든 지 30일이 지난 등록부는 보관함으로 자동 이동하고 서명(QR)도 자동으로 닫힙니다. 보관함에서 복원하면 목록으로 돌아오고 서명도 다시 열립니다(복원일부터 30일 뒤 다시 보관).
등록부는 생성일로부터 1년 6개월이 지나면 자동 파기됩니다(60일 전부터 보관함에 예정일 표시). 파기된 등록부는 복구할 수 없으니, 기록은 반드시 PDF로 보관해 주세요.
등록부가 많아지면 검색(🔍)과 정렬(최근순·오래된순·제목순)을 활용하세요.

샘플 화면에서는 백업 기능이 비활성화되어 있습니다. 실제 학교를 등록하면 ⚙️ 학교 설정 → 데이터 백업에서 우리 학교의 모든 등록부와 서명을 파일 하나로 내려받을 수 있습니다. 큰 연수나 학기가 끝날 때 등 주기적으로 백업해 두세요.

• 복원 — 백업 파일을 올리면 그 시점 상태로 되돌립니다. 백업보다 최신 데이터가 서버에 있으면 삭제될 내용을 먼저 알려주고 확인을 받습니다.
• 잘못 복원했다면 — "복원 직전 상태 내려받기"로 복원 직전 파일을 받아, 그 파일로 다시 복원하면 원상 복구됩니다.
• 백업 파일에는 서명(개인정보)이 들어 있으니 안전한 곳에만 보관하세요.

Q. 입력한 개인정보는 어떻게 처리되나요?
직위·성명·서명은 참석 확인 목적으로만 저장되며, 등록부를 삭제하면 서명 이미지도 함께 완전히 삭제됩니다.

Q. 등록부를 삭제했는데 복구할 수 있나요?
등록부 삭제는 복구할 수 없습니다. 다만 삭제 전에 받아둔 백업 파일이 있다면 복원으로 되살릴 수 있습니다.

Q. 관리자 비밀번호를 잊어버렸어요.
jerry5026@gmail.com으로 학교명과 함께 문의하시면 초기화해 드립니다. 초기화 후 첫 접속에서 새 비밀번호를 설정하게 됩니다.

Q. "등록부 시스템 삭제"를 실수로 눌렀어요.
jerry5026@gmail.com으로 학교명과 함께 문의하시면 복구해 드립니다.